23 de dezembro de 2017

7 Segredos para reduzir radicalmente seus custos de frota

7 Segredos para reduzir radicalmente seus custos de frota

As cobranças relacionadas a sua frota nunca são pequenas, não é mesmo?

É por isso que reduzir seus custos deve ser uma das principais prioridades do seu gestor de frota, pois cada real economizado é lucro direto no bolso, aumentando margem de lucro.

 

OK, então como conseguir reduzir os custos?  

O maior segredo de todos é que o tamanho da redução de custos é proporcional ao nível de controle que você tem, principalmente se utilizar uma solução de gestão de frota para controlar e facilitar seu trabalho, que comprovadamente ajudam a atingir resultados como:

25% de redução com combustível

15% de redução com horas extras

10% de redução em quilometragens percorridas

Fonte: “Benefits After Effective Deployment of Fleet Management System” – Frost & Sullivan 2015

 

Neste post listo algumas das principais formas de conseguir estes resultados de forma rápida na sua frota e que qualquer empresa pode aplicar

1 Estabeleça o uso do veículo exclusivamente para fins comerciais

Toda vez que um veículo desvia do seu roteiro de clientes, vai estar perdendo tempo (e tempo é dinheiro) além de rodar mais quilometragens que deveria, aumentando seu custo de combustível, eventuais horas extras e visitando (faturando) menos.

 

Vamos fazer uma conta simples:

Imagine uma frota de 20 veículos onde cada veículo desvia, em média, apenas 5 km na ida e mais 5 km na volta. São 10 km/ dia ou 2.520 km/ano, considerando 252 dias úteis e 50.400 km/ano para a frota toda!

 

Uma frota de carros, com autonomia média de 10 km/litro e preço da gasolina a R$ 3,79,  leva a um gasto anual excedente de R$ 19.101,00. Para uma frota de caminhões, com autonomia média de 3 km/litro e preço do diesel a R$ 2,79, aumenta o gasto anual em R$ 46.872,00!

Garanta que sua gestão de frota seja capaz de controlar o uso de seus veículos utilizando uma solução de rastreamento GPS!

 

2 Calcule e compare a autonomia de seus veículos

Se o seu gerenciamento de frota não controla a autonomia dos veículos, identificando quais são mais ou menos econômicos, sua chance de conseguir otimizar custos identificando e escolhendo veículos mais econômicos se reduz muito!

 

Tenha um sistema de controle de frota com relatórios de autonomia dos veículos, podendo comparar e identificar quais são mais econômicos e quais estão com autonomia muito ruim.

Esse tipo de controle permite não só detectar problemas em veículos com excesso de consumo, como identificar suspeitas de roubo de combustível.

 

3 Corrija o padrão de condução de seus motoristas

O veículo é uma máquina como outra qualquer e quando operada de maneira incorreta, além de elevar o custo da sua empresa, pode quebrar e ficar indisponível, passando mais tempo na oficina do que operando e gerando receitas.

Você sabia que:

Viajar a 130 km/h ao invés de 110 km/h, pode aumentar o consumo em aproximadamente 25% ou mais.

Fonte: Automobile Association

 

Hábitos ruins de condução aumentam em 15 % o consumo de combustível em média

Fonte: Energy Savings Trust, Smarter Driving Campaign

 

Além disso existe o risco de perdas por acidentes de trânsito:

 

 

Controlar a forma que seus motoristas conduzem seus veículos reduz drasticamente TODOS os principais custos de frota, como Combustível, Pneus, Manutenções Corretivas, Multas, sinistros e acidentes.

 

Principais Erros de condução:

Excessos de velocidade, ocasionando maior consumo, ocorrência de multas e sinistros.

Excessos de RPM na arrancada e em movimento, devido a troca de marchas incorretas, gerando excesso de consumo de combustível

Deixar o Motor ligado de forma ociosa, aumentando consumo de combustível

Frenagens e aceleração bruscas, aumentando consumo e reduzindo vida útil de pneus e componentes do sistema de frenagem.

 

Tenha solução para controle de padrão de condução baseada em rastreador para veículos, que realize a telemetria CAN ou tenha opções de sensores, cruzando essas informações com a identificação do motorista.

Assim, o gestor de frota consegue saber exatamente quem é o responsável e qual tipo de treinamento deve ser realizado para correção do seu padrão de condução.

 

4 Mantenha as manutenções sempre em dia

Não realizar as manutenções preventivas piora a autonomia dos veículos e aumenta custos de manutenções corretivas.

Isso sem falar no impacto que causa ao seu faturamento e imagem quando um veículo quebra no meio do dia afetando toda sua operação

 

Tenha um plano de manutenção de frota e realize as manutenções preventivas para garantir uma frota sempre em estado excelente para gerar receita a sua empresa.

Tenha um sistema de controle de manutenção de frota que alerte dos vencimentos para cada veículo individualmente, seja por quilometragem, data ou horas de motor.

5 Planeje as rotas de sua frota utilizando roteirização e percorra menos distâncias

Roteirizar seus destinos para cada veículo no dia seguinte tem um impacto enorme em seus custos e deve fazer parte do seu gerenciamento de transporte e frotas.

Cada quilometro que você percorre tem um custo e se você conseguir fazer a mesma, ou até mais atendimentos, com menos quilometragens, isso significa redução de custo e aumento de receita AO MESMO TEMPO, ou seja, sua margem de lucro irá aumentar.

Em um ramo com margens tão apertadas e investimentos tão altos em veículos, aumentar margem de lucro é vital para a competitividade e sobrevivência.

 

Tenha um sistema para roteirização. Essa tecnologia indica o caminho ideal para sua frota, utilizando um alto poder computacional que nunca nenhum ser humano vai conseguir alcançar.

Isso significa redução de quilometragens percorridas e consequentemente menos combustível e outros custos de frota.

 

6 Despache veículos mais próximos e reduza quilometragens

Muitas vezes, por melhor que seja seu planejamento, vão surgir demandas ao longo do dia e você vai ter que escolher um veículo para atender aquele cliente que não podemos dizer “não”.

Uma solução que informa e calcula automaticamente veículos mais próximos deste cliente pode trazer reduções significativas de custo! Por exemplo

Imagine 2 veículos, uma 5 km do cliente e outro a 4 km deste mesmo cliente. Sem uma forma de identificar essas distâncias a escolha do veículo ideal fica “pela sorte”.

1 km parece pouca coisa isoladamente, mas são 20% de redução de quilometragem e portanto, custo.

7 Atenda mais rápido e reduza a necessidade de horas extras

Sua empresa tem uma forma de controlar e saber quem está demorando ou com baixa produtividade na sua frota?

Manter seus condutores e frota atendendo rapidamente cada local vai trazer enorme economia em horas extras para sua empresa.

Imagine que cada atendimento tome 30 minutos em média, porém, como não há um controle, na pratica cada atendimento tem demorado 35 minutos em média.

 

Parece pouco, certo? São apenas 5 minutos de atraso por cliente, algo normal no dia a dia.

Agora imagine que cada veículo de uma frota de 20 veículos, atenda 10 clientes por dia, ou seja, são 200 pontos atendidos diariamente.

5 minutos x 200 = 1000 minutos ou 16 horas e 40 minutos perdidos todos os dias.

 

 

Agora que você sabe como reduzir custos de frota, como é possível fazer tudo isso, que exige muito trabalho e constante atualização?

A primeira opção é criar um monte de planilha de gestão de frota, planilha de manutenção de frota, planilha de controle de veículos km e demais controles que precisar.

Apesar de conseguir controlar alguns pontos, vai exigir um grande trabalho e dedicação de sua parte e a maioria das pessoas acabam com um monte de arquivos, desatualizados e não confiáveis, reduzindo ou até não trazendo qualquer benefício.

 

Rastreamento GPS de veículos da ADDLOG

Nossa solução já possui todas essas funções integradas ao rastreamento e facilitando o controle de seus custos de frota, tudo online via web, intuitiva, liberando seu tempo para cuidar do seu negócio.

 

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