23 de dezembro de 2017

7 Segredos para reduzir custos de frota

7 Segredos para reduzir custos de frota

As cobranças relacionadas a sua frota nunca são pequenas, não é mesmo? Por isso que reduzir custos de frota deve ser prioridade do gestor de frota. Cada real economizado é lucro no bolso.

 

Neste artigo você vai aprender:

Situações que comprometem seus custos de frota

Como seus custos são afetadas por essas situações

7 maneiras de reduzir custos de frota caso a caso

 

OK, então como conseguir reduzir os custos?  

O maior segredo de todos é que o tamanho da redução de custos é proporcional ao nível de controle que você tem.

Soluções para gestão de frota facilitam esse trabalhoso processo e comprovadamente ajudam a atingir resultados como:

25% de redução com combustível

15% de redução com horas extras

10% de redução em quilometragens percorridas

Fonte: “Benefits After Effective Deployment of Fleet Management System” – Frost & Sullivan 2015

(1) Estabeleça o uso do veículo exclusivamente para fins comerciais

Quando veículos desviam do seu roteiro de clientes, vai perder tempo e rodar mais quilometros que deveria.

Esse tipo de situação aumenta custos de frota com combustível,  horas extras e toma o tempo que poderia ser usado para faturar mais atendimentos.

 

Vamos fazer uma conta simples:

Imagine uma frota de 20 veículos onde cada veículo desvia, em média, apenas 5 km na ida e mais 5 km na volta.

São 10 km/ dia ou 2.520 km/ano, considerando 252 dias úteis e 50.400 km/ano para a frota toda!

 

Uma frota de carros, com autonomia média de 10 km/litro e preço da gasolina a R$ 3,79,  leva a um gasto anual excedente de R$ 19.101,00.

Para uma frota de caminhões, com autonomia média de 3 km/litro e preço do diesel a R$ 2,79, aumenta o gasto anual em R$ 46.872,00!

 

Garanta que sua gestão de frota seja capaz de controlar o uso de seus veículos utilizando uma solução de rastreamento veicular GPS!

 

(2) Calcule e compare a autonomia de seus veículos

Se o seu gerenciamento de frota não controla a autonomia dos veículos, seus custos com combustíveis são provavelmente mais altos que o normal.

Tenha um sistema de controle de frota com relatórios de autonomia dos veículos, podendo comparar e identificar quais são mais econômicos e quais estão com autonomia muito ruim.

Esse tipo de controle permite não só detectar problemas em veículos com excesso de consumo, como identificar suspeitas de roubo de combustível.

 

(3) Corrija o padrão de condução de seus motoristas

O veículo é uma máquina como outra qualquer e quando operada de maneira incorreta, além de elevar os custos de frota de manutenção, aumenta a chance de quebrar e ficar indisponível.

Cada hora de veículo parado em oficina é uma hora a menos de disponibilidade para faturar!

 

Você sabia que:

Viajar a 130 km/h ao invés de 110 km/h, pode aumentar o consumo em aproximadamente 25% ou mais.

Fonte: Automobile Association

Hábitos ruins de condução aumentam em 15 % o consumo de combustível em média

Fonte: Energy Savings Trust, Smarter Driving Campaign

 

Além disso existe o risco de perdas por acidentes de trânsito:

 

Controlar o padrão de condução dos motoristas reduz drasticamente TODOS os principais custos de frota, como Combustível, Pneus, Manutenções Corretivas, Multas, sinistros e acidentes.

 

Principais Erros de condução:

Excessos de velocidade, ocasionando maior consumo, ocorrência de multas e sinistros.

Excessos de RPM na arrancada e em movimento, devido a troca de marchas incorretas, gerando excesso de consumo de combustível

Deixar o Motor ligado de forma ociosa, aumentando consumo de combustível

Frenagens e aceleração bruscas, aumentando consumo e reduzindo vida útil de pneus e componentes do sistema de frenagem.

 

Tenha solução para controle de padrão de condução baseada em rastreador para veículos, que realize a telemetria CAN ou tenha opções de sensores, cruzando essas informações com a identificação do motorista.

Assim, o gestor de frota consegue saber exatamente quem é o responsável e qual tipo de treinamento deve ser realizado para correção do seu padrão de condução.

 

(4) Mantenha as manutenções sempre em dia

Não realizar as manutenções preventivas piora a autonomia dos veículos e aumenta custos de manutenções corretivas.

Isso sem falar no impacto que causa ao seu faturamento e imagem quando um veículo quebra no meio do dia afetando toda sua operação

 

Tenha um plano de manutenção de frota e realize as manutenções preventivas para garantir uma frota sempre em estado excelente para gerar receita a sua empresa.

Tenha um sistema de controle de manutenção de frota que alerte dos vencimentos para cada veículo individualmente, seja por quilometragem, data ou horas de motor.

 

(5) Planeje as rotas de sua frota utilizando roteirização e percorra menos distâncias

Roteirizar destinos para cada veículo, tem um impacto enorme em seus custos de frota e deve fazer parte do seu gerenciamento de transporte.

Cada quilometro percorrido tem um custo.

Conseguir fazer mais atendimentos, com menos quilometragens, significa redução de custo e aumento de receita ao mesmo tempo!

Com margens tão apertadas e investimentos tão altos em veículos, aumentar margem de lucro é vital para a competitividade e sobrevivência.

 

Tenha um sistema de roteirização que indica o caminho ideal para sua frota,

Essas soluções possuem um alto poder computacional que nunca nenhum ser humano vai conseguir alcançar.

Isso significa redução de quilometragens percorridas e consequentemente menos combustível e outros custos de frota.

 

(6) Despache veículos mais próximos e reduza quilometragens

Por melhor que seja seu planejamento, vão surgir demandas ao longo do dia e você vai ter que atender aquele cliente que não podemos dizer “não”.

Uma solução que informa e calcula automaticamente veículos mais próximos deste cliente vai reduzir custos de frota significativamente, em especial com combustível!

Por exemplo

Imagine 2 veículos, uma 5 km do cliente e outro a 4 km deste mesmo cliente. Sem uma forma de identificar essas distâncias a escolha do veículo ideal fica “pela sorte”.

1 km parece pouca coisa isoladamente, mas são 20% de redução de quilometragem e portanto, custo.

 

(7) Atenda mais rápido e reduza a necessidade de horas extras

Sua empresa tem uma forma de controlar e saber quem está demorando ou com baixa produtividade na sua frota?

Manter seus condutores e frota atendendo rapidamente cada local vai trazer enorme economia em horas extras para sua empresa.

 

Se cada atendimento de 30 minutos em média demorar 5 minutos a mais, são 16% de perda.

Parece pouco, certo? São apenas 5 minutos de atraso por cliente, algo normal no dia a dia.

 

Bom, com 20 veículos na frota, atendendo 10 clientes por dia, já serão 200 pontos atendidos diariamente.

5 minutos x 200 = 1000 minutos ou 16 horas e 40 minutos perdidos todos os dias.

 

Agora que você sabe como reduzir custos de frota, como conseguir esse controle  todo?

A primeira opção é criar planilhas de gestão de frota,  manutenção, controle de quilometragem e etc.

Além de trabalhoso, a maioria das pessoas acabam não realizando o trabalho necessário por falta de tempo.

 

A solução da ADDLOG, torna o controle para todas essas situações ser fácil e em tempo real!

 

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