5 de novembro de 2019

Este erro é o mais caro e frequente nas empresas com uma frota de veículos

Por: Rafael Girotto

Desde que comecei a trabalhar na ADDLOG, visitei pessoalmente diversas empresas com frota própria de veículos.

E acabei encontrando algo muito frequente que não esperava, e que considero o erro mais caro possível.

O erro:

Muitas dessas empresas não investiam no coração da empresa frotista, que é o departamento de logística e frota da empresa.

Basicamente tinham um, ou até todos os sintomas abaixo:

Poucos colaboradores na área, ou no centro de controle operacional, muitas vezes nem tinham um CCO. Sendo que eram responsáveis por mais atribuições além da logística.

Tinham baixo nível de investimento em tecnologia para automatizar o trabalho e trazer informações em tempo real do campo como rastreamento veicular, telemetria de frota e sistemas de gestão de frota em geral.

Não tinham programas periódicos de treinamento para o departamento de logística, frota e motoristas da empresa.

Onde encontrei esse erro:

São empresas de todos os portes.

Não é raro encontrar empresa com apenas 30 veículos mais bem organizadas e controladas que empresas com 200 veículos.

Também são dos mais variados ramos de atuação, como:

Transporte de resíduos

Transporte de passageiros

Transporte rodoviário de mercadorias e commodities

Transporte de combustível (Transferência e TRR)

Dentre outros nichos operacionais que, basicamente, se pararem, o Brasil entra em colapso, pois são vitais para nosso dia a dia.

Por que considero um erro caro:

Quando você não investe em treinamento, pessoas e tecnologia para seu departamento de logística, basicamente está condenando sua empresa a ter baixa produtividade(menos receita) e custos elevados, ou seja, menor lucro.

A logística é uma área muito dinâmica e de alto impacto, portanto tecnologia e treinamentos são essenciais!

Aqui listo os motivos para investir nessa área e os sintomas que ela pode estar precisando de mais atenção:

Motivo 1: Maior parte do patrimônio da empresa é sua frota

Pense numa frota de 100 veículos.

Agora imagine que cada um tenha um valor de mercado de R$ 300.000,00 em média, sendo que esse valor pode ser ainda maior para alguns ramos.

Frota de veículos pesado sempre representam um alto valor de investimento

São 30 milhões de reais em ativos, saindo pela porta da empresa todos os dias!

E ai temos dois pontos:

O risco de ter tanto ativo na rua, com risco de furto e roubo.

O valor de investimento necessário para ter os veículos.

E se sua frota conseguisse atender um volume maior de demanda, ao ponto de você precisar de menos veículos?

Quanto você economizaria em compra de veículos e equipamentos?

Motivo 2: A frota gera praticamente 100% da receita total da empresa

Tudo que entra de faturamento é basicamente gerado pelo serviço que esses equipamentos e veículos realizam ao longo do dia.

Uma maior produtividade da frota aumenta a receita e lucro da empresa.

Agora pense a mesma frota de 100 veículos, gerando uma receita de 15.000/mês/Veículo

São R$ 1.500.000,00 de reais por mês ou R$ 18.000.000,00 por ano!

Lógico que esses números podem variar bastante de ramo para ramo, mas de qualquer forma, pense:

E se você conseguir aumentar a produtividade em apena 5 % adotando tecnologias, pessoas e treinamento?

São R$ 900.000,00 por ano a mais de receita. Quase 1 milhão de reais!

Sintomas que sua frota poderia ser mais produtiva:

  • Não consegue cumprir o planejado de roteiro e serviços com frequência.
  • Precisa de mais veículos para dar conta da demanda.
  • Recebe muitas reclamações de atraso.
  • Não consegue detectar atrasos nos destinos a tempo de evitar problemas

Motivo 3: Representa a maior parte dos custos da empresa

Quem tem frota de veículos sabe:

Manter uma frota custa caro, ainda mais caro se forem veículos de grande porte, em operações urbanas.

Por isso os custos relacionados a frota representam a maior parte do custo total da empresa.

E se você conseguisse reduzir custos da frota, usando tecnologias como telemetria para garantir que seus veículos são conduzidos de forma econômica, quanto poderia economizar?

Sintomas que você pode melhorar os custos:

  • Tem um gasto recorrente com manutenções corretivas
  • Sua autonomia não chega perto da indicada pelo fabricante
  • Não tem formas de calcular e comparar autonomia dos veículos.
  • Não sabe quem são os melhores e piores motoristas, baseado em dados de telemetria.
  • Peças e componentes quebram muito antes da prevista pelo fabricante

Conclusão:

Toda vez que você deixa de investir no seu departamento de logística, a empresa perde margem de lucro líquida.

Sua logística fica mais lenta e cara e a empresa paga de forma imperceptível ao longo do tempo.