21 de novembro de 2019

Como fazer rotas – Caso real de roteirização no transporte e distribuição

Como fazer rotas – Caso real de roteirização no transporte e distribuição

Operações logísticas em área urbana enfrentam um dos cenários mais desafiadores para o gestor de frota quanto a roteirização e otimização de rotas.

Todos os dias, a área da logística deve planejar roteiros com os locais de destinos para sua equipe externa e frota de veículos, levando em consideração diversos fatores, como disponibilidade de frota, tempo em trânsito, tempo nos destinos e assim por diante.

As operações logísticas que mais enfrentam desafios nesse cenário são:

Operações Last-mile na Distribuição de mercadorias

Coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos

Transporte de passageiros por fretamento

Equipes de serviços externas ( distribuidoras de energia, saneamento)

O que é a roteirização no transporte e distribuição

A roteirização no transporte e distribuição é a organização da sequência dos dos destinos ( pontos no roteiro do dia) que deverão ser visitados pela frota de veículos da empresa, otimizando para reduzir tempo e distâncias de deslocamento.

Quando pronto, este roteiro é entregue ao motorista do veículo.

O que é o roteirizador

Roteirizador é o software ou solução que vai receber todas as informações como:

Janelas de atendimento, quais horários ou restrições de atendimento existem, pois isso pode alterar a ordem do roteiro

Tempo estimado em cada local de destino, o que pode reduzir ou aumentar a capacidade de atendimento por rota/dia da empresa.

Traçar rotas entre os destinos mais curtas, para que a logística da frota transporte, colete e distribua cargas ou serviços com maior produtividade e menores custos. Distâncias menores = menores custos de combustível!

Como resultado, o software entrega o roteiro pronto e otimizado para execução

Tempo em trânsito menor = mais tempo disponível para atender mais clientes aumentando receita e reduzindo necessidades de hora extra.

Caso real de roteirização no transporte e distribuição

Neste post vou mostrar como montar a roteirização e o quanto ela é capaz de aumentar a lucratividade da empresa ao conseguir:

Aumentar o faturamento/receita da empresa

Reduzir custos de combustível

Reduzir custos de horas extras

Diminuir a necessidade de compra de mais veículos para a frota.

Você pode ver como criar roteiros e a análise do caso real neste vídeo:

Se você não tem acesso ao youtube, ou prefere o texto, segue abaixo explicado ponto a ponto como o roteirizador vai aumentar o lucro.

Qual é a operação que analisamos?

Esse estudo é baseado em um operação real de coleta de resíduos sólidos urbanos.

Um roteiro típico neste tipo de operação tem cerca de 20 a 30 pontos de coleta por dia, muitas vezes com restrições de janela de horário.

A rota realizada sem roteirizador

Como temos rastreamento GPS e telemetria, bastou emitir o relatório diário de bordo do motorista.

Todas as informações do nosso relatório de diário de bordo do motorista são automáticas, ou seja, não dependem do motorista,

São geradas através do cruzamento de rastreamento GPS da frota, telemetria e algoritmos de inteligencia artificial e por isso são extremamente precisas e confiáveis.

Distâncias percorridas e Tempo em rota: O rastreamento GPS e telemetria veicular ponto a ponto de alta precisão (diferença de odômetro real e sistema de menos de 1%) fornece os dados do relatório sobre de quilometragens entre pontos no roteiro e tempos de rota:

Isso nos deu calculado:

Distâncias de deslocamento entre locais

Tempos em trânsito

Velocidade média no trânsito

Tempo de atendimento: Nossa solução registra automaticamente, sem interferência humana, os horários de chegada, saída e duração em cada atendimento ou local:

Com isso, sabemos:

Tempo total gasto em atendimento/serviços e destinos

Quantidade de atendimento/serviços e destinos realizados

Média da duração de cada atendimento/serviços e destinos

Planejando no roteirizador

Com base no que foi realizado, criei a mesma programação no roteirizador

O roteirizador ordena os destinos de forma otimizada, reduzindo tempo e distâncias em trânsito:

Comparando Realizado x Roteirizador

Usamos a funcionalidade de comparar roteirizado e realizado em mesma tela, veja como são diferentes as duas rotas

Em vermelho é o rota que o motorista executou, marcada pelo nosso rastreador GPS.

Em Negrito é a rota que foi otimizada pelo roteirizador.

roteirizador e rota do motoristas comparadas na mesma tela

E essa diferença se traduz em resultados realmente expressivos. O roteirizador economizou 1 hora e 8 minutos do tempo em rota e 35,65 quilômetros

economia do roteirizador

Já imaginou o impacto disso se multiplicarmos pelo número de veículos na frota?

E ainda mais pelo número de dias úteis no mês?

O roteirizador é com certeza uma das tecnologias com maior poder de impacto nos resultados e lucratividade de uma empresa com operação urbana e com vários pontos no roteiro diariamente.

Conclusão sobre roteirizador

Com o uso do roteirizador, é possível melhor muito a operação logística urbana, ganhando produtividade e redução de custos simultaneamente.

Aqui vão os principais pontos:

Suas rotas serão mais curtas

Rotas mais curtas significam menos quilometragem e cada quilometro percorrido tem um custo.

Quando você consegue rodar menos, isso significa gastar menos e portanto sua margem de lucro começa a aumentar

Ficará menos tempo no trânsito

Em operações urbanas, onde a média de velocidade nunca consegue ser muito alta (varia entre 15 a 30 km/h), fazer rotas mais curtas significa também ficar menos tempo no transito.

Vai poder fazer mais

Tempo é dinheiro!

Quando você fica menos tempo em trânsito, significa que sobram mais horas no seu dia para fazer mais um serviço, entrega, coleta ou atendimentos.

Isso significa que sua receita aumenta, contribuindo também para que seu lucro aumente!

Reduzir horas extras

Outro efeito da economia de tempo é que se você tem custos de horas extras, provavelmente elas vão se reduzir.

Conforme sua operação vai acontecendo ao longo do dia, pequenas situações de atraso se acumulam, e isso reflete lá no final do dia!

Quando você não pode deixar de atender, acaba tendo que recorrer a hora extra para compensar esses atrasos.

Como o tempo em trânsito é um dos maiores tempos operacionais, reduzir ele vai trazer uma boa economia de horas extras.

Horas extras pesam no seu custo, reduzi-las vai contribuir para o seu lucro aumentar ainda mais.

Precisará comprar menos veículos

Além de todo esse impacto nos resultados da empresa, a roteirização também diminui a sua necessidade de investimentos.

Com uma operação mais ágil e que consegue fazer mais todos os dias, sua necessidade de compra de veículos para atender a demanda diminui.